Vedtægter pr. 7. oktober 2010
§ 1. Foreningens navn
Stk. 1:
Foreningens navn er Foreningen Ølsamlerne.
Stk. 2:
Foreningen er Stiftet den 17. september 1983.
Stk. 3:
Foreningen er hjemmehørende i Gladsaxe kommune.
§ 2. Foreningens formål
Stk. 1:
På Samle alle samlere af danske og udenlandsk produceret øl på flasker og dåser, samt Øvrige samlere af bryggerisouvenirs.
Stk. 2:
På virke til disses Fælles Interesser.
Stk. 3:
På udbrede kendskabet til Medlemmernes hobby ved udstillinger, brochurer mv
Stk. 4:
På informere Medlemmerne ved bl.a. at afholde byttemøder samt udgive medlemsblade ølkassen.
stk 5:
Udover byttemøder kan der afholdes engagementer i relation til bryggeribranchen. Disse tiltag kan efter nærmere aftale være med / uden tilskud fra foreningens kasse.
§ 3. Medlemskab
Stk. 1:
Som medlem kan optages Enhver, der kan tilslutte sig foreningens vedtægter.
Stk. 2:
Medlemskab opnås ved indbetaling af kontingent.
§ 4. Kontingent
Stk. 1:
Kontingent samt indmeldelsesgebyr fastsættes på Generalforsamlingen.
Stk. 2:
Kontingentet skal betales Inden Generalforsamlingen. Er kontingentet ikke betalt 1. maj sker udmelding automatisk.
Stk. 3:
Kontingent erlægges ved Indmeldelse og gælder for perioden fra indmeldelsesdatoen og til regnskabsårets afslutning.
Stk. 4:
Første kontingentindbetalings er afhængig af den i stk. 3 nævnte periode.
§ 5. Foreningens ledelse
Stk.1:
Foreningen ledes af en ulønnet bestyrelse på fem medlemmer.
Stk.1a:
Foreningen KAN ledes af 3 medlemmer (Formand, Kasserer, bestyrelsesmedlem).
Stk. 2:
Bestyrelsen samt redaktør er kontingent fri.
Stk. 3:
Bestyrelsen vælges på den Ordinære Generalforsamling. Formand, et bestyrelsesmedlem, en suppleant og foreningens bilagskontrollant vælges på lige årstal, og næstformand, Kasserer og ét bestyrelsesmedlem på Ulige Årstal.
Stk. 4:
Kun personligt fremmødte medlemmer eller som indgiver Skriftligt tilsagn herom, kan opstilles og dermed indvælges til bestyrelsesposter.
Stk. 5:
Bestyrelsen fastsætter selv sin Forretningsorden.
Stk. 6:
Bestyrelsen afholder møder Så tit det Findes Nødvendigt.
Stk. 7:
Bestyrelsen fører protokol over bestyrelsesmøderne. Denne protokol fremlægges for Medlemmerne på generalforsamling.
Stk. 8:
Foreningens Regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 9:
Regnskabet skal foreligge klar til bilagskontrollant senest fem uger før Generalforsamlingen og skal foreligge klar senest tre uger før Generalforsamlingen.
Stk. 10:
Bilagskontrollant skal have Adgang til på Foretage uanmeldt kasseeftersyn.
Stk. 11:
Foreningens Midler Opbevares i banken. Kassereren må Maksimalt lige inde med 4.000, - kr.. i likvide midler.
Stk. 12:
Foreningen tegnes af formanden (ved Forfald næstformanden).
§ 6. Generalforsamling
Stk. 1:
Generalforsamling er foreningens Højeste myndighed. Kun den kan give, Ændre eller ophæve vedtægterne.
Stk. 2:
Ordinær generalforsamling afholdes Hvert år i marts eller April måned. Indkaldelsen skal SKE Skriftligt med Mindst to ugers varsel. Indkaldelsen skal VAERE bilagt dagsorden.
Stk. 3:
Den Ordinære generalforsamlings dagsorden skal Følge Dette skema:
1. Valg
af dirigent.
2. Formandens
beretning
3. Kassererens
beretning
Herunder Fastlæggelse af kontingent for næste Regnskabsår.
4. Indkomne
Forslag
5. Valg
til bestyrelsen
6. Eventuelt
Stk. 4:
Forslag der ønskes behandlet under pkt. 4, skal VAERE formanden i hænde senest en uge før Generalforsamlingen.
Stk. 5:
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes Når tre Bestyrelsesmedlemmer eller 25% af Medlemmerne fremsender skriftlig begæring herom til formanden.
Stk. 6:
Indkaldelse sker - Når den Ekstraordinære generalforsamling er begæret af bestyrelsen - ved skriftlig meddelelse bilagt dagsorden senest til uger før huler afholdelse.
Hvis Medlemmerne Ønsker Ekstraordinær generalforsamling Afholdt, skal Indkaldelse SKE senest brand uger fra begæringens modtagelse og de underskrivende medlemmer har mødepligt.
Stk. 7:
Alle Ordinære Generalforsamlinger er beslutningsdygtige Uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 8:
Kun medlemmer der rettidigt har betalt kontingent jf. § 4 stk. 2, har stemmeret på Generalforsamlinger.
§ 7. Medlemmer
Stk. 1:
Medlemmerne Bør orientere foreningen om nyheder indenfor vort samlerområde.
Stk. 2:
Kun bestyrelsen eller en of this udpegede person må i foreningens navn Rette Henvendelse til Bryggerier, andre samlerforeninger osv..
Stk. 3:
Ved foreningens arrangementer er det ikke tilladt Medlemmerne - eller medlemmer af andre foreninger - at agitere for Disse Andre foreninger uden bestyrelsens tilladelse.
Stk. 4:
Overtrædelse af stk. 2 og / eller stk. 3 kan medføre eksklusion.
Stk. 5:
Kun foreningens medlemmer oppebærer ret til at byde ved de af foreningen Afholdte auktioner.
Stk. 6:
Det er kun tilladt medlemmer af foreningen at drive handel ved byttemøderne.
§ 8. Eksklusion
Stk. 1:
Intet medlem kan ekskluderes uden en generalforsamlings beslutning.
Stk. 2:
En enig bestyrelse kan, Hvis det skønnes Nødvendigt, udelukke et medlem af foreningen, indtil et Forslag om eksklusion kan behandles på en generalforsamling.
§ 9. Opløsning af foreningen
Stk. 1:
Foreningen kan ikke opløses medmindre at tredjedele af Samtlige medlemmer stemmer for det på en generalforsamling.
Stk. 2:
Eventuelt realiseret overskud ved foreningens opløsning, går til almennyttigt formål, Bestemt af et Flertal af de tilstedeværende medlemmer på den afsluttende generalforsamling.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 2. april 1987, er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 6.december 1990. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 7. januar 1993. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 2. november 1995. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 5. november 1998. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 4.. november 1999. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 1. marts 2001. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 4.. april 2002. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 1. april 2004. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 7. april 2005. Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 6. marts 2008.
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 4. marts 2010
Ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 7. okt 2010
Vedtægterne er gældende Fra denne dato og annullerer alle tidligere gældende vedtægter.